Rekisteriseloste
Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Pyhäselän Metsästäjät ry
Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
Yhteyshenkilö:
Mikko Raassina
Notkolantie 24
82210 SUHMURA
+358 50 502 0054
info(a)affordia.fi
Rekisterin nimi
Pyhäselän Metsästäjät ry:n seuratoiminta- ja riistanhoitokorttirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Seuratoiminta- ja riistanhoitokortin tietojen sekä saalispalauteen keräys sähköisesti metsästysseuran jäseniltä.
Rekisterin sisältö
Rekisterissä on seuran jäsenen vuosittain antamat tiedot seuratoiminta- ja riistanhoitokorttiin ja saalispalautteeseen liittyen. Näitä tietoja ovat mm:
- Etunimi
- Sukunimi
- Metsästäjäliiton jäsennumero
- Sähköpostiosoite
- Seuratoimintaan osallistuminen (pvm, talkoot, kokoukseen osallistuminen jne., pisteet)
- Riistanhoitoon osallistuminen (pvm, riistan ruokinta, pienpetojen pyynti jne., pisteet)
- Saalistilasto seuran alueelta ja muualta
Tietojen luovutus
Rekisteriin merkityistä tiedoista muodostetaan vuosittain yhteenvetoraportti, joka toimitetaan riistanhoitoyhdistykselle ja SML:n piirille. Tietoja ei luovuteta asiattomille tahoille.
Tietojen poistaminen rekisteristä
Seuran jäsenellä on oikeus pyytää tietojen poistoa tai muokkausta rekisteristä. Pyynnöt voi osoittaa rekisteriasioita hoitavan yhteyshenkilön sähköpostiin.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy rekisteriin on Pyhäselän Metsästäjät ry:n keskeisillä henkilöillä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri) ja rekisteriasioita hoitavalla henkilöllä. Yhteys rekisteriin tapahtuu suojatulla HTTPS-yhteydellä ja rekisteriin pääsy vaatii salasanan käyttöä.