Rekisteriseloste

Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä

Pyhäselän Metsästäjät ry

Rekisteriasioita hoitavat henkilöt

Yhteyshenkilö:

Mikko Raassina
Notkolantie 24
82210 SUHMURA

+358 50 502 0054
info(a)affordia.fi

Rekisterin nimi

Pyhäselän Metsästäjät ry:n seuratoiminta- ja riistanhoitokorttirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Seuratoiminta- ja riistanhoitokortin tietojen sekä saalispalauteen keräys sähköisesti metsästysseuran jäseniltä.

Rekisterin sisältö

Rekisterissä on seuran jäsenen vuosittain antamat tiedot seuratoiminta- ja riistanhoitokorttiin ja saalispalautteeseen liittyen. Näitä tietoja ovat mm:

Etunimi
Sukunimi
Metsästäjäliiton jäsennumero
Sähköpostiosoite
Seuratoimintaan osallistuminen (pvm, talkoot, kokoukseen osallistuminen jne., pisteet)
Riistanhoitoon osallistuminen (pvm, riistan ruokinta, pienpetojen pyynti jne., pisteet)
Saalistilasto seuran alueelta ja muualta

Tietojen luovutus

Rekisteriin merkityistä tiedoista muodostetaan vuosittain yhteenvetoraportti, joka toimitetaan riistanhoitoyhdistykselle ja SML:n piirille. Tietoja ei luovuteta asiattomille tahoille.

Tietojen poistaminen rekisteristä

Seuran jäsenellä on oikeus pyytää tietojen poistoa tai muokkausta rekisteristä. Pyynnöt voi osoittaa rekisteriasioita hoitavan yhteyshenkilön sähköpostiin.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Pääsy rekisteriin on Pyhäselän Metsästäjät ry:n keskeisillä henkilöillä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri) ja rekisteriasioita hoitavalla henkilöllä. Yhteys rekisteriin tapahtuu suojatulla HTTPS-yhteydellä ja rekisteriin pääsy vaatii salasanan käyttöä.